En aquest registre s'han d'inscriure d'ofici les fires i exposicions que han estat comunicades a la Generalitat de Catalunya i les fires-mercat comunicades o, si escau, autoritzades pels ajuntaments. A aquest efecte, els ajuntaments han d'informar a l'Administració de la Generalitat sobre les activitats firals que es realitzin en el seu municipi, per tal que puguin ser inscrites.

També s'ha d'inscriure d'ofici qualsevol modificació de les dades que figuren al registre, sempre que hagi estat prèviament comunicada.

Les dades que figuren al registre són públiques. Qualsevol persona o institució interessada pot obtenir la informació que s'hi conté.