Carrer del Foc, 57 08038 Barcelona
Responsable
Sra. Montserrat Barnils Santanach Perfil
Càrrec
Cap de la Secció de Seguiment Econòmic i Logística
93 857 40 00
Sí
Funcions
a) Preparar i coordinar les propostes de planificació de la despesa, i administrar el fons de maniobra.
b) Incoar, com a unitat promotora, els expedients de les matèries pròpies del servei, i fer el seguiment de la documentació contractual tramitada des de la Gerència.
c) Donar suport a les unitats de la Gerència en matèria d'elaboració i gestió d'expedients de despesa.
d) Ordenar i supervisar els serveis de recepció, centraleta i atenció telefònica i presencial, la gestió de sales de reunions i formació, i coordinar les funcions del personal subaltern als serveis d'atenció i suport assignats.
e) Gestionar la recepció de correus i valises internes entre els centres de treball externs a les dependències del Districte Administratiu.
f) Gestionar de manera centralitzada l'adquisició de material no inventariable i la distribució que se'n fa.
g) Planificar i gestionar les existències i organització del magatzem, i la reposició general del material.
h) Fer el seguiment i control dels proveïdors i dels serveis contractats.
i) Gestionar i racionalitzar els aparcaments del Districte Administratiu.
j) Planificar i supervisar el protocol d'ús dels espais d'office i cafeteria del Districte Administratiu, fer el seguiment del servei de restauració i avaluar la satisfacció de les persones usuàries.
k) Totes les de naturalesa anàloga que li encarreguin o que li atribueixi la normativa vigent.
Normativa
Informació addicional