Responsable
Sra. Lina Matas i Segarra
Càrrec
responsable de Suport Administratiu de l'Àrea TIC
93 551 20 00
Sí
Responsable
Sra. Lina Matas i Segarra
Càrrec
responsable de Suport Administratiu de l'Àrea TIC
No informat
Funcions
Executar les tasques administratives de suport al director de l'Àrea TIC.
Preparar la documentació necessària per a les convocatòries, reunions o sessions de grups de treball en què participa el director de l'Àrea TIC.
Preparar els tràmits administratius necessaris per a la resolució efectiva dels expedients que requereixen l'aprovació del director de l'Àrea TIC i coordinar-ne la gestió fins a la seva signatura.
Coordinar les tasques administratives que es deriven de la relació entre l'Àrea TIC i les unitats i organismes autònoms del Departament, el Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació (CTTI) i empreses externes proveïdores de serveis i productes, i fer-ne el seguiment i control.
Col·laborar en l'elaboració d'informes i en el seguiment i control de petició i recepció de productes d'empreses subministradores externes.
Coordinar les accions administratives derivades de la documentació d'entrada i sortida de l'Àrea TIC i fer-ne la distribució corresponent, d'acord amb les indicacions del director de l'Àrea TIC.
Encarregar-se de les tasques administratives de classificació i arxivament de la documentació generada a la unitat, ja sigui en suport digital o paper, d'acord amb els criteris de custòdia i arxiu de documentació administrativa.
Gestionar i actualitzar les dades contingudes en diferents sistemes d'informació de suport a l'usuari, com per exemple el Remedy o el Pautic.
Gestionar la petició de material, d'incidències tècniques informàtiques i de missatgeria de l'Àrea TIC.
Qualsevol altra funció que li encomanin de naturalesa anàloga.
A més, les pròpies del cos o l'escala a què ha de pertànyer la persona funcionària que l'ocupi (article 66 del Decret legislatiu 1/1997).
Normativa