Carrer de la Diputació, 355 08009 Barcelona
93 551 20 00
Sí
Funcions
Encarregar-se de la tramitació administrativa dels assumptes que ha de resoldre el subdirector o subdirectora general de Recursos Humans i Relacions Laborals i fer-ne el seguiment.
Coordinar les accions administratives derivades de la documentació d'entrada i sortida de la Subdirecció General, fer-ne la distribució a les seves unitats segons l'àmbit d'actuació, d'acord amb les directrius del subdirector o subdirectora general, i fer-ne el seguiment.
Classificar i arxivar la documentació generada pel subdirector o subdirectora general, d'acord amb els criteris establerts de custòdia i arxiu de documentació administrativa.
Gestionar l'agenda de reunions, activitats i visites del subdirector o subdirectora general, atendre les seves trucades telefòniques i preparar la documentació necessària per a les convocatòries, reunions i grups de treball en què participi.
Col·laborar en l'elaboració d'informes, dossiers i estudis relacionats amb les matèries de la Subdirecció General.
Extreure informació i dades del GIP d'acord amb les peticions formulades pel subdirector o subdirectora general.
Donar suport administratiu a necessitats puntuals i urgents en la tramitació d'expedients de l'àmbit de la gestió de personal, d'acord amb les persones responsables d'aquest àmbit.
Atendre i resoldre peticions vinculades a altes, baixes i modificacions d'usuaris a l'eina corporativa GICAR (Gestió d'Identitats i Control d'Accés als Recursos de la Generalitat) mitjançant l'aplicació GDI (Gestió d'Identitats del Directori Corporatiu), així com la gestió de les contrasenyes.
Atendre peticions i incidències relatives a les aplicacions informàtiques corporatives de gestió de personal i resoldre-les (incidències ATRI, accessos a prestacions dins l'ATRI, usuaris HOST, etc.), en col·laboració amb T-Systems i el personal informàtic de l'Àrea TIC del Departament, així com donar suport en la gestió de les peticions i revocacions de targetes TCat.
Donar suport administratiu en l'àmbit de les relacions laborals i sindicals, especialment en els períodes de convocatòries de processos electorals, d'acord amb el o la responsable de Coordinació i Interlocució Sindical.
Qualsevol altra funció que li encomanin de naturalesa anàloga.
A més, les pròpies del cos o l'escala a què ha de pertànyer la persona funcionària que l'ocupi (article 66 del Decret legislatiu 1/1997).
Normativa