Via Laietana, 14 08003 Barcelona
Responsable
Sra. Elena Galobardes Inbermón Perfil
Càrrec
cap Servei de Règim Interior, Obres i Manteniment
938 876 200 (centraleta) / 938 876 127
Sí
Funcions
Coordinar les obres d'adequació i el manteniment que cal realitzar en els espais ocupats pel Departament, i elaborar propostes per aprofitar millor els espais.
Gestionar els serveis del Departament, com la neteja, el manteniment, la seguretat, l'ús de zones comunes, el mobiliari o els ornaments.
Organitzar i dirigir els serveis comuns, com el suport subaltern, les sales de reunions, els audiovisuals o el correu i la missatgeria.
Supervisar i coordinar la gestió del parc mòbil i la telefonia fixa i mòbil.
Supervisar i coordinar l'adquisició, el control i la distribució del material no inventariable.
Proposar i dur a terme accions en matèria de sostenibilitat ambiental i estalvi energètic.
Elaborar els plecs i els documents que continguin les prescripcions tècniques, així com els informes tècnics, per a les fases de licitació i adjudicació de contractes del seu àmbit funcional.
Dur a terme el seguiment i el control d'execució dels contractes de serveis, obres i subministraments que afectin el seu àmbit funcional.
Planificar, coordinar i executar l'adquisició dels béns mobles.
Elaborar i mantenir actualitzat l'inventari de béns mobles adquirits pel Departament i per les delegacions del Govern a l'exterior, sens perjudici de les funcions d'altres unitats del Departament.
Informar preceptivament respecte dels espais que s'han d'ocupar, incloses les delegacions del Govern a l'exterior, amb caràcter previ a la formalització del contracte d'arrendament corresponent, i assessorar en les obres i el manteniment que cal realitzar, i en la seva contractació.
Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que li sigui encomanada.
Normativa
- DECRET 138/2023, de 25 de juliol, de reestructuració del Departament d'Acció Exterior i Unió Europea.. Obre en una nova finestra. (DOGC núm. 8967)
- DECRET 184/2022, de 10 d'octubre, de denominació i determinació de l'àmbit de competència dels departaments en què s'organitza el Govern i l'Administració de la Generalitat de Catalunya.. Obre en una nova finestra. (DOGC núm. 8769A)
- DECRET 99/2022, de 17 de maig, de reestructuració del Departament d'Acció Exterior i Govern Obert.. Obre en una nova finestra. (DOGC núm. 8671)
Informació addicional