Carrer de la Diputació, 355 08009 Barcelona
Responsable
Sra. Laura García i Martorell
Càrrec
responsable de Registre de documentació jurídica i coordinació administrativa
93 551 20 00
Sí
Funcions
Proposar els circuits administratius necessaris per dur a terme un control de tota la documentació que genera l'Assessoria Jurídica, implementar-los i fer-ne el seguiment per tal de garantir el compliment dels corresponents terminis i informar-ne la persona titular d'aquesta unitat.
Realitzar les actuacions administratives necessàries de suport als advocats de la Generalitat adscrits a l'Assessoria Jurídica, així com a altres responsables jurídics d'aquesta unitat, per a la gestió i tramitació correctes dels seus informes i expedients.
Coordinar les activitats administratives derivades de la documentació que arriba a l'Assessoria Jurídica, distribuir-la als responsables segons l'àmbit d'actuació, d'acord amb les directrius de la persona titular de l'Assessoria Jurídica, i fer-ne el seguiment.
Coordinar i supervisar la documentació de sortida de l'Assessoria Jurídica, tant la que es distribueix internament a les unitats del Departament com la que es distribueix a través de les diferents aplicacions electròniques (e-Valisa, EACAT, e-Notum, etc.) a altres organismes i institucions.
Col·laborar en les tasques de transformació de l'arxiu en suport paper a arxiu electrònic i donar suport a les diferents àrees de l'Assessoria Jurídica en aquesta gestió.
Extreure dades sobre els procediments que es gestionen a l'Assessoria Jurídica per fer un seguiment dels terminis, de les actuacions que s'han de dur a terme, dels volums de gestió, de les tendències, etc., d'acord amb les indicacions del seu superior jeràrquic.
Controlar i coordinar els tràmits administratius que ha de resoldre la persona titular de l'Assessoria Jurídica.
Coordinar els recursos necessaris per al desenvolupament de les activitats de l'agenda de la persona titular de l'Assessoria Jurídica i fer-ne el seguiment.
Qualsevol altra funció que li encomanin de naturalesa anàloga.
A més, les pròpies del cos o l'escala a què ha de pertànyer la persona funcionària que l'ocupi (article 66 del Decret legislatiu 1/1997).