Avinguda de Serra Galliners, s/n (Universitat Autònoma de Barcelona) 08193 Cerdanyola del Vallès
Responsable
Sra. Maria Luisa Pérez Alonso
Càrrec
responsable de Suport Administratiu (DSCB)
93 582 03 58
(Fax) 93 582 03 62
Sí
Funcions
Gestionar l'agenda i atendre i filtrar les consultes, trucades telefòniques i visites del cap de la Divisió.
Preparar la documentació necessària per a les convocatòries, reunions o grups de treball en què participa el cap de la Divisió.
Mantenir actualitzades les bases de dades de la Divisió.
Actualitzar, classificar i mantenir l'arxiu documental, d'acord amb les directrius del cap de la Divisió.
Gestionar el registre d'entrada i sortida de la documentació de la Divisió i portar-ne el control.
Tramitar la facturació i les comandes a proveïdors de la Divisió, fer-ne el seguiment i fer les peticions de material intern per al personal de la Divisió.
Tramitar les hores extraordinàries i dietes del personal de la Divisió i fer-ne el seguiment.
Col·laborar en l'elaboració d'informes i expedients administratius.
Donar suport en l'elaboració de fitxes, plans d'actuació, instruccions operatives i procediments establerts per la Divisió.
Donar suport en l'elaboració de propostes i informes relacionats amb la formació de bombers.
Col·laborar en l'elaboració dels plecs per a la contractació d'aeronaus, gestionar el subministrament de combustible per als helicòpters i elaborar l'assignació d'helicòpters del Departament i de la campanya forestal.
Col·laborar en la contractació de personal de la Divisió.
Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que se li encarregui.
A més, les pròpies del cos o escala a què ha de pertànyer la persona funcionària que l'ocupi (article 66 del Decret legislatiu 1/1997).
Normativa