Carrer de la Diputació, 355 08009 Barcelona
Responsable
Sra. Mònica Vergés i Dorca
Càrrec
responsable de Suport Administratiu a l'Oficina de Comunicació
93 551 20 00
(Fax) 93 551 24 23
Sí
Funcions
Donar suport administratiu en l'àmbit de la tramitació dels expedients de contractació de l'Oficina (participar en la redacció dels plecs administratius, elaborar documentació administrativa, gestionar factures i fer-ne el seguiment, etc.).
Portar el control i el seguiment de la contractació de les agències de premsa, des del plec de clàusules administratives fins a les factures que es generen.
Coordinar les subscripcions a les diferents publicacions amb què treballen els alts càrrecs del Departament, l'Oficina de Comunicació i els serveis territorials del Departament.
Impulsar, coordinar i executar les tasques administratives derivades dels expedients de l'Oficina.
Responsabilitzar-se dels fons a justificar lliurats a l'Oficina de Comunicació, d'acord amb les indicacions del responsable d'Habilitació de la Subdirecció General de Gestió Econòmica i Contractació de la Direcció de Serveis.
Organitzar i executar les tasques administratives de suport al cap de l'Oficina de Comunicació i de tot el personal que en depèn.
Gestionar les trucades del cap de l'Oficina de Comunicació.
Vetllar pel bon funcionament del material logístic de l'Oficina.
Controlar els moviments administratius de personal de l'Oficina: calendaris de torns, horaris, incidències, etc.
Portar el control dels actes i esdeveniments.
Qualsevol altra funció que se li encomani de naturalesa anàloga.
A més, les pròpies del cos o l'escala a què ha de pertànyer la persona funcionària que l'ocupi (article 66 del Decret legislatiu 1/1997).
Normativa