Accés al contingut (Alt + 1)
Accés al menú de la secció (Alt + 2)

Generalitat

Inici > Generalitat > Organismes > Organisme

Secció de Gestió Documental i Arxiu

    Organigrama

Responsable

Sra.   Núria Casanovas Ramentol

Càrrec

cap de la Secció de Gestió Documental i Arxiu

Adreça
Avinguda de Josep Tarradellas, 2-6
Població
08029  Barcelona
Telèfon
93 495 80 00
Fax
93 495 80 01
Accessibilitat
Edifici accessible  Edifici accessible

Funcions

a) Definir, implantar i fer el manteniment del sistema de gestió documental corporatiu de la Generalitat al
Departament i als organismes que en depenen.
b) Elaborar, aplicar i mantenir els elements del sistema de gestió de la documentació del Departament i dels
seus arxius.
c) Analitzar els procediments administratius del Departament per definir el quadre de classificació funcional i el
mapa de sèries documentals.
d) Gestionar la consulta i el préstec de la documentació custodiada per l'arxiu.
e) Elaborar i aplicar les taules d'accés, avaluació i tria de la documentació en qualsevol suport, inclosos els
documents electrònics.
f) Controlar l'adequada conservació de la documentació localitzada als diferents dipòsits i als repositoris digitals
que contenen documents electrònics d'arxiu.
g) Dissenyar els continguts, la programació i la supervisió de la formació en gestió documental del
Departament i organismes que en depenen.
h) Participar i col·laborar en els projectes d'impuls i implantació de l'administració electrònica relacionats amb
l'aplicació de les tecnologies de la informació i la comunicació a l'àmbit de la gestió documental del
Departament.
i) Participar i col·laborar en els grups de treball i de coordinació de les actuacions de millora de la gestió
documental de la Generalitat.
j) Elaborar instruccions per precisar l'aplicació de les directrius generals establertes en el protocol de gestió de
documents electrònics i arxiu de la Generalitat.
k) Assessorar les unitats promotores de projectes que incloguin la gestió de documents electrònics perquè la
seva formulació compleixi les directrius establertes.
l) Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que se li encomani.


data actualització (11/10/2017)
Avís legal | Accessibilitat | Sobre gencat | © Generalitat de Catalunya