Accés al contingut (Alt + 1)
Accés al menú de la secció (Alt + 2)

Generalitat

Inici > Generalitat > Organismes > Organisme

Responsable de Suport Administratiu (DO)

    Organigrama

Responsable

Sra.   M. Carme Queralt Tost

Càrrec

Responsable de Suport Administratiu (DO)

Adreça
Avinguda de Serra Galliners, s/n (Universitat Autònoma de Barcelona)
Població
08193  Cerdanyola del Vallès
Telèfon
93 586 79 21
Fax
95 586 79 70
Accessibilitat
Edifici accessible  Edifici accessible

Funcions

Gestionar l'agenda del cap de la Divisió d'Operacions, i atendre i filtrar les consultes, trucades telefòniques i les visites del/de la cap de la Divisió d'Operacions i del personal tècnic adscrit a la unitat.

Preparar la documentació necessària per a les convocatòries, reunions o grups de treball en el què participa el/la cap de la Divisió d'Operacions.

Mantenir actualitzades les bases de dades de la Divisió d'Operacions.

Actualitzar, classificar i mantenir l'arxiu dels documents generals de la Divisió Operacions juntament amb la secretaria administrativa de la Subdirecció General Operativa i sota la coordinació del/de la cap de la Divisió d'Operacions.

Gestionar i portar el control de les entrades provinents de la Subdirecció General Operativa, i de les sortides generades dins la pròpia unitat o unitats dependents, així com el seu seguiment posterior.

Tramitar i fer el seguiment de la facturació i de les comandes a proveïdors de la Divisió d'Operacions i fer les peticions de gènere internes per al personal de la unitat.

Tramitar i fer el seguiment de les hores extraordinàries i dietes del personal adscrit a totes les unitats dependents.

Col·laborar en l'elaboració d'informes i/o expedients administratius.

Donar suport en l'elaboració de fitxes, instruccions i procediments establerts per la divisió.

Donar suport en la elaboració de propostes i informes relacionats amb la formació de bombers.

Qualsevol altra funció que li encomani el/la cap de la Divisió d'Operacions.


data actualització (20/05/2016)
Avís legal | Accessibilitat | Sobre gencat | © Generalitat de Catalunya